UNIDAD II. CÁLCULO Y REPRESENTACIÓN DE DATOS.
INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CALCULO
ACTIVIDAD 06. FÓRMULAS Y FUNCIONES.
INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CALCULO
ACTIVIDAD 06. FÓRMULAS Y FUNCIONES.
Por equipos, escribe en fichas de cartulina, por separado, los elementos que componen a la formula general de ecuaciones de segundo grado (números constantes, literales, operadores y signos de agrupación).
Las colocas y formas en el pizarrón según tu expresión matemática:
Las colocas y formas en el pizarrón según tu expresión matemática:
Acude a la Internet para consultar la forma en que se expresan los números constantes, literales, referencias a celdas, operadores y signos de agrupación en una hoja de cálculo.
Una constante es un dato numérico o alfanumérico que no cambia durante la ejecución del programa.
Expresiones Literales
Al referirnos a expresiones literales se nos viene a la cabeza una analogía con las expresiones algebraicas. Bueno ese es un gran error ya que las expresiones literales no son lo mismo que las expresiones algebraicas.
Los diferentes tipos de referencias a celdas son:
RELATIVAS: Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de donde vamos a copiarla.
Supongamos el ejemplo:
Una constante es un dato numérico o alfanumérico que no cambia durante la ejecución del programa.
Expresiones Literales
Al referirnos a expresiones literales se nos viene a la cabeza una analogía con las expresiones algebraicas. Bueno ese es un gran error ya que las expresiones literales no son lo mismo que las expresiones algebraicas.
Los diferentes tipos de referencias a celdas son:
RELATIVAS: Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la fórmula cambiará dependiendo de donde vamos a copiarla.
Supongamos el ejemplo:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Lo que variará es la referencia a celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
ABSOLUTAS: Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula no variará.
Supongamos el ejemplo:
ABSOLUTAS: Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula no variará.
Supongamos el ejemplo:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.
MIXTAS: Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante.
Supongamos el ejemplo:
MIXTAS: Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante.
Supongamos el ejemplo:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2.
Supongamos el ejemplo:
Supongamos el ejemplo:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2.
La referencia de una celda, es la intersección de una columna con una celda, de allí quela dirección de una celda sea A1, B2, C15, etc. Siempre habrá una columna que se encuentra con una fila; esa es la dirección de la celda.
Pues bien, para realizar distintas operaciones, hay que indicarle a Excel donde o en que celda se encuentran los valores a utilizar.
Referencias relativas
En principio no hay ningún problema en decirle que los valores a multiplicar están en A1 y B1, por lo que la multiplicación será =A1*B1.
El problema empieza cuando es necesario copiar esa fórmula a otras celdas, puesto que por defecto, Excel, a la medida en que se mueve una formula, las celdas de referencia lo hacen en el mismo sentido.
Así, si en C1 tenemos =A1*B1 y copiamos esa fórmula en D1, tendremos en D1 =B1*C1, es decir, que las celdas referencia se han movido una columna.
A esto se le conoce como referencias relativas, puesto que se van moviendo o actualizando según se vaya moviendo la celda donde se muestra el resultado, es decir donde está la formula a calcular.
Referencias absolutas
Pero en ocasiones necesitamos que el valor de referencia siempre esté fijo. Supongamos que en la celda A1 tenemos el valor de una hora extra, y en la columna B tenemos el listado de horas trabajados por cada empleado. Lo que se debe hacer es multiplicar las horas trabajadas por cada empleado por su valor, es decir, por el valor de A1, por lo que esta celda siempre será la que multiplique.
Para conseguir que al copiar la formula en toda la columna B, se multiplique siempre por A1, deberemos recurrir a la referencia absoluta, y para ello utilizaremos el signo $ de modo que la formula quedará de la siguiente forma: =$A$1*B1. El signo $ antepuesto a la columna le indica a Excel que está debe permanecer fija, y el signo $ antepuesto a la fila le indica a Excel que esta siempre debe permanecer fija, de modo que tanto la columna A como la fila 2, según el ejemplo, siempre permanecerán fijas.
En este caso, A1 siempre permanecerá fijo y solo variará el valor de la columna B de la segunda parte de la fórmula, pues irá tomando B1, B2, etc., en la medida en que se avanza.
Referencias mixtas
No siempre necesitamos que el valor de referencia sea exactamente el mismo, es decir la misma celda, sino que necesitamos que la columna se mantenga fija pero no las filas, o viceversa.
Si queremos que la columna siempre se mantenga fija, anteponemos a la columna el signo $: =$A1*B1. En este caso, al copiar la formula a otras celdas, siempre se trabajara con los valores de la columna A pero con filas diferentes.
Pero si lo que queremos es que la fila quede fija y que la columna cambie, anteponemos el signo $ a la fila: =A$2*B5. En ese caso, la referencia siempre será la fila 2 pero la columna variará según sea necesario.
En resumen tenemos que:
Fila y columna fija: =$A$1
Fila fija y columna móvil: =A$1
Fila móvil y columna fija: =$A1
Los operadores de Excel se clasifican en:
Aritmético
Comparación
Texto
Referencia
OPERADORES ARITMÉTICOS Se usan para realizar las operaciones matemáticasï ¿½como suma, resta o multiplicación.
+ Suma (3+3)
- Resta (3-1) Negación (1)
* Multiplicación (3*3)
/ División (12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciación (5^2)
OPERADORES DE COMPARACIÓN Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)
OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO
Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”)
“y” comercial.
OPERADORES DE REFERENCIA Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.
: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas
que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)
; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 ).
* SIGNOS DE AGRUPACION
Signos de agrupación
Los signos de agrupación se usan para cambiar el orden de las operaciones. Las operaciones indicadas dentro de ellos deben realizarse primero.
Los signos de agrupación son:
* Los paréntesis: ()
* Los corchetes: []
* Llaves {}
En el pizarrón, vuelve a armar, con las fichas, la fórmula, utilizando ahora las expresiones y operadores de la hoja de cálculo. Compara las diferencias existentes entre ambas.
Consulta con la ayuda del programa (oprime la tecla F1 cuando estés en la aplicación) cuáles son las funciones para realizar cálculos y operaciones y cómo se utilizan.
Explora el comando “Función…” del menú “Insertar” y realiza ejercicios con las funciones vistas en clase.
Utilizar constantes en fórmulas
Una constante es un valor que no se calcula, sino que permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión (expresión: combinación de operadores, nombres de campo, funciones, literales y constantes que resultan en un único valor. Las expresiones pueden especificar criterios (como Cantidad de pedidos>10000) o realizar cálculos en valores de campo (como Precio*Cantidad).) o un valor obtenido como resultado de una expresión, no son constantes. Si utiliza constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia solo si modifica la fórmula.
Utilizar operadores de cálculo en fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos (que sigue las reglas matemáticas generales), pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
La referencia de una celda, es la intersección de una columna con una celda, de allí quela dirección de una celda sea A1, B2, C15, etc. Siempre habrá una columna que se encuentra con una fila; esa es la dirección de la celda.
Pues bien, para realizar distintas operaciones, hay que indicarle a Excel donde o en que celda se encuentran los valores a utilizar.
Referencias relativas
En principio no hay ningún problema en decirle que los valores a multiplicar están en A1 y B1, por lo que la multiplicación será =A1*B1.
El problema empieza cuando es necesario copiar esa fórmula a otras celdas, puesto que por defecto, Excel, a la medida en que se mueve una formula, las celdas de referencia lo hacen en el mismo sentido.
Así, si en C1 tenemos =A1*B1 y copiamos esa fórmula en D1, tendremos en D1 =B1*C1, es decir, que las celdas referencia se han movido una columna.
A esto se le conoce como referencias relativas, puesto que se van moviendo o actualizando según se vaya moviendo la celda donde se muestra el resultado, es decir donde está la formula a calcular.
Referencias absolutas
Pero en ocasiones necesitamos que el valor de referencia siempre esté fijo. Supongamos que en la celda A1 tenemos el valor de una hora extra, y en la columna B tenemos el listado de horas trabajados por cada empleado. Lo que se debe hacer es multiplicar las horas trabajadas por cada empleado por su valor, es decir, por el valor de A1, por lo que esta celda siempre será la que multiplique.
Para conseguir que al copiar la formula en toda la columna B, se multiplique siempre por A1, deberemos recurrir a la referencia absoluta, y para ello utilizaremos el signo $ de modo que la formula quedará de la siguiente forma: =$A$1*B1. El signo $ antepuesto a la columna le indica a Excel que está debe permanecer fija, y el signo $ antepuesto a la fila le indica a Excel que esta siempre debe permanecer fija, de modo que tanto la columna A como la fila 2, según el ejemplo, siempre permanecerán fijas.
En este caso, A1 siempre permanecerá fijo y solo variará el valor de la columna B de la segunda parte de la fórmula, pues irá tomando B1, B2, etc., en la medida en que se avanza.
Referencias mixtas
No siempre necesitamos que el valor de referencia sea exactamente el mismo, es decir la misma celda, sino que necesitamos que la columna se mantenga fija pero no las filas, o viceversa.
Si queremos que la columna siempre se mantenga fija, anteponemos a la columna el signo $: =$A1*B1. En este caso, al copiar la formula a otras celdas, siempre se trabajara con los valores de la columna A pero con filas diferentes.
Pero si lo que queremos es que la fila quede fija y que la columna cambie, anteponemos el signo $ a la fila: =A$2*B5. En ese caso, la referencia siempre será la fila 2 pero la columna variará según sea necesario.
En resumen tenemos que:
Fila y columna fija: =$A$1
Fila fija y columna móvil: =A$1
Fila móvil y columna fija: =$A1
Los operadores de Excel se clasifican en:
Aritmético
Comparación
Texto
Referencia
OPERADORES ARITMÉTICOS Se usan para realizar las operaciones matemáticasï ¿½como suma, resta o multiplicación.
+ Suma (3+3)
- Resta (3-1) Negación (1)
* Multiplicación (3*3)
/ División (12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciación (5^2)
OPERADORES DE COMPARACIÓN Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)
OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO
Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”)
“y” comercial.
OPERADORES DE REFERENCIA Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.
: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas
que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)
; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 ).
* SIGNOS DE AGRUPACION
Signos de agrupación
Los signos de agrupación se usan para cambiar el orden de las operaciones. Las operaciones indicadas dentro de ellos deben realizarse primero.
Los signos de agrupación son:
* Los paréntesis: ()
* Los corchetes: []
* Llaves {}
En el pizarrón, vuelve a armar, con las fichas, la fórmula, utilizando ahora las expresiones y operadores de la hoja de cálculo. Compara las diferencias existentes entre ambas.
Consulta con la ayuda del programa (oprime la tecla F1 cuando estés en la aplicación) cuáles son las funciones para realizar cálculos y operaciones y cómo se utilizan.
Explora el comando “Función…” del menú “Insertar” y realiza ejercicios con las funciones vistas en clase.
Utilizar constantes en fórmulas
Una constante es un valor que no se calcula, sino que permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión (expresión: combinación de operadores, nombres de campo, funciones, literales y constantes que resultan en un único valor. Las expresiones pueden especificar criterios (como Cantidad de pedidos>10000) o realizar cálculos en valores de campo (como Precio*Cantidad).) o un valor obtenido como resultado de una expresión, no son constantes. Si utiliza constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia solo si modifica la fórmula.
Utilizar operadores de cálculo en fórmulas
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos (que sigue las reglas matemáticas generales), pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores usando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de concatenación de texto
Utilice la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
En el archivo “práctica1” del horizonte de búsqueda anterior, calcula el promedio de calificación final de todos los estudiantes utilizando formulas y en el archivo “práctica 2” utilizando funciones (suma, promedio, redondear). Determina cuál de las situaciones implicó mayor trabajo y número de procedimientos.
A mi parecer creo que en las tablas anteriores lo que mas me costo fue lo de la suma promedio, ya que es un poco tardado aunque en realidad todo es sencillo, son cosas fáciles de hacer.
Retoma el diagrama de flujo que determina la mayoría de edad de un individuo, realizado en la unidad 1, y realízalo en la hoja de cálculo utilizando la función SI.
Retoma el diagrama de flujo que determina la mayoría de edad de un individuo, realizado en la unidad 1, y realízalo en la hoja de cálculo utilizando la función SI.
Expón cuál es la diferencia entre función y formula y cuándo se deben usar para efectuar cálculos.
Creo que la diferencia entre una formula y una función, es que la formula te maneja el tipo de signos que debes de colocar para que haga ciertas operaciones y en el caso de la función, es como algo especifico, digamos que va en concreto para hacer algo, por ejemplo sacar promedio, es como una serie de formulas juntas para realizar cierta función.
Creo que la diferencia entre una formula y una función, es que la formula te maneja el tipo de signos que debes de colocar para que haga ciertas operaciones y en el caso de la función, es como algo especifico, digamos que va en concreto para hacer algo, por ejemplo sacar promedio, es como una serie de formulas juntas para realizar cierta función.